Narodowy Instytut Onkologii w Krakowie zainwestuje ponad 14 milionów w rozwój w obszarze cyfryzacji

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Krakowie realizuje projekt „Podniesienie jakości usług cyfrowych w NIO-PIB Kraków”, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). NIO-PIB Oddział w Krakowie podpisał z Ministerstwem Zdrowia umowę na realizację tego przedsięwzięcia, którego wartość to ponad 14 mln zł, z czego blisko 12 mln zł stanowi dofinansowanie UE. Podpisanie umowy stanowi formalny start działań, które wzmocnią cyfrowe zaplecze krakowskiego ośrodka i usprawnią codzienną pracę personelu.

Cyfryzacja – kolejny krok w stronę rozwoju onkologii

Cyfryzacja w onkologii jest ważna z wielu przyczyn, ale w kontekście codziennej pracy lekarzy z pacjentami ma bardzo konkretny cel: zapewnić zespołom medycznym szybki i bezpieczny dostęp do pełnych informacji o pacjencie dokładnie wtedy, gdy zapadają decyzje diagnostyczne i terapeutyczne. Sprawny przepływ danych przekłada się na lepszą koordynację opieki i bardziej płynną realizację kolejnych etapów leczenia. W krakowskim Oddziale NIO-PIB jest to szczególnie istotne, ponieważ skala udzielanych świadczeń rośnie, o czym świadczą dane statystyczne – w roku 2023 przyjęto w ośrodku blisko 25 tyś. osób rok później ponad 4 tysięcy. Szacunki wskazują, że zmiany cyfryzacyjne pozwolą na przyjęcie 33 tyś.

W ramach pozyskanych środków ośrodek zrealizuje w sumie cztery kluczowe zadania, które mają uporządkować obieg informacji medycznej, przyspieszyć pracę z dokumentacją i wynikami badań oraz wzmocnić bezpieczeństwo systemów – tak, aby cyfryzacja realnie wspierała diagnostykę i leczenie.

Elektroniczna dokumentacja i lepszy przepływ informacji

Projekt zakłada integrację i rozbudowę systemów informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy szpitala, tak aby informacje o diagnostyce i leczeniu były dostępne szybciej, w jednym miejscu i w uporządkowanej formie. Jednym z zadań jest rozwinięcie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uspójnienie sposobu, w jaki dane trafiają do historii pacjenta na kolejnych etapach opieki. Kolejne zadanie to rozbudowa mechanizmów wymiany danych z systemami centralnymi, dzięki czemu dokumentacja leczenia może być wykorzystywana bezpiecznie i efektywnie również wtedy, gdy pacjent kontynuuje terapię w innym podmiocie. W ramach realizacji projektu przewidziano także integrację danych pochodzących z urządzeń medycznych z systemem szpitalnym, co usprawni wykorzystanie informacji klinicznej, ograniczy ręczne przepisywanie wyników i wesprze optymalizację pracy aparatury.

Mniej papieru, więcej czasu dla pacjenta

Istotną częścią przedsięwzięcia jest digitalizacja dokumentacji medycznej – zarówno tej tworzonej na bieżąco, jak i archiwalnej, a także dokumentów dostarczanych przez pacjentów. Jednym z zadań jest ograniczenie sytuacji, w których kluczowe informacje funkcjonują wyłącznie w formie papierowej, a dostęp do nich wymaga dodatkowych kroków i czasu. Kolejne zadanie to uporządkowanie procesu skanowania, indeksowania i włączania dokumentów do systemów szpitalnych tak, aby były łatwe do wyszukania i gotowe do wykorzystania w pracy klinicznej. W ramach realizacji projektu przewidziano także rozwiązania wspierające przejście na w pełni elektroniczny obieg dokumentów, co porządkuje procesy i ułatwia współpracę zespołów medycznych oraz administracyjnych.

Cyberbezpieczeństwo jako fundament

Nowoczesne usługi cyfrowe muszą iść w parze z ochroną danych, dlatego ważnym obszarem projektu jest wzmacnianie cyberbezpieczeństwa. Jednym z zadań jest podniesienie odporności środowiska IT na incydenty, które mogłyby zagrozić ciągłości diagnostyki i leczenia, a także zwiększenie pewności, że dane medyczne są właściwie zabezpieczone. Kolejne zadanie to rozwój zasad i narzędzi wspierających bezpieczne zarządzanie dostępami oraz stałe monitorowanie kluczowych elementów infrastruktury. W ramach realizacji projektu przewidziano także działania organizacyjne i podnoszenie świadomości wśród pracowników, ponieważ bezpieczeństwo informacji zaczyna się od dobrych praktyk w codziennej pracy.

Krok w stronę AI w radiologii

Projekt obejmuje również wdrożenie rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję oraz podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych. Jednym z kluczowych elementów jest integracja systemu radiologicznego RIS z Platformą Usług Inteligentnych, co umożliwi wykorzystanie algorytmów AI w procesie opisu badań obrazowych. Kolejne zadanie to włączenie wyników analiz do pracy w ramach znanego personelowi „workflow”, tak aby technologia wspierała specjalistów bez komplikowania codziennych działań. W ramach realizacji projektu przewidziano także zastosowanie mechanizmów zwiększających bezpieczeństwo danych, m.in. pseudonimizacji i odpowiedniej autoryzacji, tak aby rozwiązania AI mogły działać zgodnie z wymaganiami ochrony informacji.

Efekty,

Choć część zmian będzie „niewidoczna” na pierwszy rzut oka, ich sens jest bardzo praktyczny: szybszy dostęp do dokumentacji i wyników, sprawniejsze przekazywanie informacji między systemami, lepsza organizacja pracy oraz większe bezpieczeństwo danych. W efekcie pacjenci i ich bliscy powinni odczuć poprawę płynności obsługi i koordynacji opieki, a personel – realne wsparcie w codziennych zadaniach, w miejscu, gdzie liczy się czas i precyzja decyzji.

_________________________

Projekt: Podniesienie jakości usług cyfrowych w NIO-PIB Kraków

Dofinansowanie: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): 11 945 075,15 zł

Środki własne: 2 304 781,92 zł

Kwota (wartość projektu): 14 249 857,07 zł